Dein Chatbot muss sich als KI vorstellen. Dein Avatar-Video braucht einen sichtbaren Hinweis. Und dein automatisch erstellter Newsletter darf nicht mehr so tun, als hätte ihn ein Mensch geschrieben. Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenz- und KI-Kennzeichnungspflichten der EU-KI-Verordnung – für fast jede Organisation, die KI einsetzt. Klingt nach Bürokratie? Ist aber vor allem eine Frage der Orientierung. Und genau die bekommst du hier – Schritt für Schritt.

Was ist passiert?

Artikel 50 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 ist seit dem 2. August 2026 anwendbar. Die Idee dahinter ist einfach und richtig: Menschen sollen erkennen können, wann sie es mit KI zu tun haben – wenn sie mit einem Chatbot schreiben, ein Video sehen oder einen Text lesen. Die Regeln gelten unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten, auch in Deutschland. Ein eigenes deutsches Gesetz braucht es dafür nicht.

Wichtig zu wissen: Die Pflichten treffen nicht nur die Anbieter von KI-Systemen. Auch wer KI einsetzt – als Unternehmen, Behörde, Verein oder Solo-Selbstständige – trägt eigene Pflichten. Die EU-Kommission hat dazu im Juli 2026 Leitlinien veröffentlicht, die viele Praxisfragen klären.

Betrifft mich das überhaupt?

Die kurze Antwort: Sehr wahrscheinlich ja. Stell dir drei Fragen:

• Nutzt ihr einen Chatbot oder Voicebot im Kundenkontakt?

• Veröffentlicht ihr Inhalte, die mit KI erstellt wurden – Texte, Bilder, Videos, Audio?

• Arbeitet ihr mit Avataren oder KI-Stimmen, zum Beispiel für Schulungs- oder Marketingvideos?

Wenn du auch nur einmal genickt hast, gilt die Kennzeichnungspflicht auch für euch. Aber – und das ist die gute Nachricht – sie ist gut umsetzbar, wenn man die Logik einmal verstanden hat.

Was du kennzeichnen musst:

• KI im direkten Kontakt: Chatbots, Voicebots und virtuelle Assistenten müssen sich zu erkennen geben – klar und spätestens zu Beginn der Interaktion.

• Deepfakes: Täuschend echte KI-Bilder, -Stimmen und -Videos müssen offengelegt werden – bei Videos mit sichtbarer Einblendung, nicht nur in der Beschreibung.

• Ungeprüfte KI-Texte zu Themen von öffentlichem Interesse: Wer KI-Texte veröffentlicht, ohne dass ein Mensch sie geprüft hat und die Verantwortung trägt, muss das kennzeichnen.

• Emotionserkennung und biometrische Kategorisierung: Betroffene müssen informiert werden. Am Arbeitsplatz und in Bildungseinrichtungen ist Emotionserkennung sogar verboten.

Was du NICHT kennzeichnen musst:

Hier atmen die meisten auf – denn vieles bleibt erlaubt, ohne dass du etwas tun musst:

• Interne Nutzung: KI für Entwürfe, Recherche, Zusammenfassungen oder Übersetzungen löst keine Kennzeichnungspflicht aus. Entscheidend ist die Veröffentlichung.

• Redaktionell geprüfte Inhalte: Wenn ein Mensch den KI-Entwurf prüft, überarbeitet und die Verantwortung übernimmt, entfällt die Kennzeichnungspflicht für den Text. Genau so arbeiten wir übrigens auch – und genau so lernst du es in unseren Kursen.

• Offensichtliche KI: Eine deutlich künstliche Roboterstimme braucht keinen zusätzlichen Hinweis.

• Kunst und Satire: Hier genügt eine dezente, angemessene Offenlegung, die das Werk nicht stört.

So setzt du die KI-Kennzeichnungspflicht richtig um – in 3 Schritten

Schritt 1: Verschaff dir einen Überblick. Wo nutzt ihr KI – im Kundenkontakt, im Marketing, in der internen Kommunikation? Ohne diese Bestandsaufnahme tappst du im Dunkeln.

Schritt 2: Entscheide pro Inhalt, ob gekennzeichnet werden muss. Dafür haben wir einen Entscheidungsbaum mit fünf einfachen Ja/Nein-Fragen entwickelt – von „Wird der Inhalt überhaupt veröffentlicht?“ bis „Hat ein Mensch geprüft?“. In unter einer Minute hast du die Antwort.

Schritt 3: Nutze fertige Formulierungen. Es gibt keine gesetzliche Pflichtformulierung – aber bewährte Muster. Zum Beispiel: „Hallo! Ich bin der KI-Assistent von …“ für den Chatbot oder „Dieses Video wurde mit KI erstellt – Avatar und Stimme sind künstlich erzeugt“ für das Avatar-Video.

Wichtig ist nur: Die Kennzeichnung gehört dorthin, wo der Inhalt zuerst wahrgenommen wird – nicht ins Impressum.

Und wenn ich es ignoriere?

Verstöße können mit Geldbußen von bis zu 15 Millionen Euro oder 3 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden – für kleine und mittlere Unternehmen gelten mildere Maßstäbe. Aber ehrlich gesagt: Das größere Risiko ist das Vertrauen deiner Kundinnen und Kunden. Wer beim Verschleiern von KI erwischt wird, verliert mehr als ein Bußgeldverfahren. Und umgekehrt gilt: Wer transparent mit KI umgeht, zeigt Kompetenz – und baut Vertrauen auf.

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13 Seiten, ohne Juristendeutsch – gemeinsam erstellt mit Marcel Helmcke, Datenschutz-Spezialist und Dozent an der Transmedial Akademie.

Darin findest du:
• den Entscheidungsbaum „Muss ich kennzeichnen?“ – in 5 Fragen zur Antwort,
• fertige Formulierungen zum Übernehmen – für Chatbot, Telefon, Bild, Video, Audio und Text,
• 9 Praxisfälle mit Schritt-für-Schritt-Anleitung – vom Website-Chatbot bis zur Behörde,
• die 10-Punkte-Checkliste für dein Unternehmen.

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